Aperçu de l'offre
Description de l’emploi
Sous l’autorité du gestionnaire, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page dans les rapports. Elle procède à l’enregistrement de données aux systèmes informatiques des Services correctionnels et à l’ouverture des dossiers physiques. Elle doit créer les sentences et les interventions dans ces systèmes. Elle doit également obtenir les antécédents judiciaires dans les différentes banques de données. Elle effectue de la tenue de dossiers, du classement et des photocopies. Par ailleurs, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au service, elle répond aux appels téléphoniques et oriente les clients aux personnes appropriées. La personne peut également être appelée à exercer d’autres tâches pour supporter ou remplacer ses collègues et doit, à cet égard, faire preuve de souplesse et de polyvalence.
Liste des tâches
- La personne recherchée doit posséder une grande aisance avec différents logiciels informatiques et aimer faire de la saisie de données. Une bonne maîtrise de la langue française est également exigée. En plus d’être accueillante, elle doit savoir faire preuve de discrétion et de diplomatie. Elle doit également avoir la capacité de bien organiser son travail, faire preuve de rigueur, avoir un bon esprit d’équipe et posséder un bon sens des responsabilités ainsi que de l’initiative. Finalement, elle doit être autonome et avoir une bonne capacité d’apprentissage.
Exigences du poste
- Détenir un diplôme reconnu à titre d’agente de secrétariat.
Comment postuler
Faire parvenir une lettre d’intention ainsi que votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : line.boudreault@msp.gouv.qc.ca
Informations complémentaires
- Salaire de 35 668 $ à 45 658 $ CAD de 35 668 $ à 45 658 $ Mois
- Années d'expérience 0-2
- Niveau de scolarité Professionnel DEP
- Permis de conduire requis Classe 5
- L’offre d'emploi a expiré !