Adjoint(e) à la direction générale

Le Centre ACER est une corporation à but non lucratif dédiée à la recherche, au développement et au transfert technologique pour le bénéfice de l’industrie acéricole québécoise. Pour de plus amples informations sur le Centre ACER, visitez le www.centreacer.qc.ca.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour pourvoir le poste d’adjoint(e) à la direction générale du Centre ACER pour notre siège social situé à Saint-Norbert-d’Arthabaska (8 minutes de Victoriaville).  Le Centre a besoin d’une personne dynamique qui aime être au cœur de l’action et qui aime gérer plusieurs dossiers en simultané afin de soutenir la direction générale dans les différents mandats.  Le salaire et les avantages sociaux sont concurrentiels.

Description du mandat

Sous la supervision de la directrice générale, vous aurez à :

• Assurer les suivis de la direction générale (gestion de l’agenda de la DG, déplacements, réservations, etc.);
• Organiser les aspects logistiques des réunions du conseil d’administration pour le Centre ACER et pour sa filiale ACER Division Inspection ainsi que pour les différents comités des deux entités;
• Préparer les réunions via les différents moyens techniques (webconférence, présentiel ou comodal);
• Participer à différentes réunions et assurer les suivis (comptes rendus, procès-verbaux, etc.);
• Préparer, faire la mise en page et corriger des documents, tableaux, présentations Power Point et rapports, etc.
• Soutenir, au besoin, les membres de l’équipe de gestion dans leurs mandats.

Qualifications requises

• DEC en bureautique, ou équivalent;
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellent français oral et écrit;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et la capacité d’identifier les priorités;
• Capacité de gérer des échéanciers serrés;
• Être une personne discrète, minutieuse, polyvalente, autonome et avoir le souci du travail bien fait;
• Avoir de l’initiative et de l’entregent.

Période et conditions

• Temps plein (35 heures/semaine);
• Emploi régulier
• Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences

Lieu de travail

Siège social du Centre ACER à Saint-Norbert-d’Arthabaska (142, rang Lainesse, Saint-Norbert-d’Arthabaska, QC, G0P 1B0).

Contact

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature avant le 22 octobre 2021 à Mme Josée Roy par courriel à joseeroy@centreacer.qc.ca.