Expirée
Aperçu de l'offre
Culture Lanaudière est actuellement à la recherche d’une personne dynamique qui a à cœur de soutenir, par sa rigueur, les membres de l’équipe, en vue de combler le poste d’agent.e de traitement de dossiers. .
Relevant de la direction générale, l’agent.e de traitement des dossiers assume la responsabilité
des activités touchant l’analyse des dossiers émanant des nombreux services et projets de
l’organisme. Il prépare les dossiers afin que ces derniers soient validés et participe à tout projet
en ce qui concerne le service à la clientèle et les standards de qualité.
Liste des tâches
- Recevoir les visiteurs, la poste, les colis, les appels et les messages courriels ou de
réseaux sociaux et les rediriger aux bonnes personnes ; - S’occuper de la partie administrative contractuelle avec les formateurs, les inscriptions et
les suivis de la formation continue et individuelle ; - Fournir le soutien bureautique et administratif aux équipes de travail en étant
responsable de la saisie de données et la compilation selon les différents projets ou
processus en cours ; - Vérifier l’authenticité des documents fournis et l’exactitude des données inscrites au
dossier ; - Établir et mettre à jour des systèmes de classements de dossiers répondant aux besoins ;
- Assurer une bonne gestion documentaire et l’inscription des informations requises dans
le système informatique afin de faire un suivi adéquat des dossiers ; - Tenir à jour les différents répertoires mis en place par l’organisation ;
- Réaliser les deux infolettres bimensuelles à partir des informations fournies.
Exigences du poste
- Formation académique : DEC en bureautique ou autres formations inhérentes au
traitement de dossiers ; - Avec une expérience dans un milieu de travail (stage ou emploi) ;
- Une excellente connaissance du français écrit ;
- Maîtrise de la suite Office 365.
Qualités recherchées
- Compétences techniques à élaborer des outils de travail performants
- Élaborer et utiliser les systèmes de classement
- Utiliser les services de communication électronique et les logiciels appropriés
- Avoir le sens de l’organisation et de la planification
- Capacité de travailler en équipe
- Autonomie et initiative
- Adaptabilité
- Gestion du temps et des priorités
- Rigueur et sens du détail
- Service à la clientèle
Détails du poste :
- Venez faire partir d’une petite équipe dynamique et passionnée
- Contribuer à des projets culturels stimulants
- Un horaire de 35 heures de 8h30 à 16h30
- Accès à une assurance collective
- Bureau à Joliette
- Salaire entre 30 000 $ et 45 500 $
- Entrée en fonction : définie lors de l’entrevue
Comment postuler
Veuillez fournir :
- Une lettre d’intérêt au poste affiché
- Un curriculum vitae
- Au moins une lettre de référence
Au plus tard le 25 novembre 2021, à 16h, à l’adresse courriel suivante : andree.saint-georges@culturelanaudiere.qc.ca.
Informations complémentaires
- Salaire 30 000 $ et 45 500 $ CAD 30 000 $ et 45 500 $ Mois
- Années d'expérience 0-2
- Niveau de scolarité Professionnel DEP
- Permis de conduire requis Non
- L’offre d'emploi a expiré !