Aperçu de l'offre
Description de l’emploi
Le rôle du commis – aide de bureau, est d’effectuer diverses tâches administratives afin d’épauler les adjointes à la réception des divers bureaux et la commis à la comptabilité, selon les priorités établies. Le poste sera situé à Repentigny et sera en présentiel seulement, aucun télétravail ne sera accordé. Le poste est considéré, temps plein, permanent, de jour, 35 heures semaines, de 9h00 à 17h00.
Liste des tâches
- Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique ;
- Numérise et imprimes les chèques quotidiennement ;
- Aide à la vérification de documents dans Prospects et tout ce qui s’y rattache ;
- Répond aux personnes qui se présentent au bureau lors du dîner de l’adjointe à la réception ;
- Aide le commis à la comptabilité lors de surcharges aux chèques et le remplace lors d’absences (maladies ou autres) et de congés ;
- Encaisse les ventes dans Gimmi, traite les chèques ou effectue les dépôts directs, enregistre les bordereaux de dépôt, calcule les prélèvements de taxes et effectue les virements ;
- Favorise le travail d’équipe, véhicule les informations importantes aux collègues, puis apporte soutien aux autres bureaux lorsque son travail est terminé ;
- Numérisation, envoi de télécopies, classement de documents, création d’étiquettes ;
- Toute autre demande venant du Président.
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent – Terminé
- Minimum de deux (2) ans d’expérience
- Facilité Office, bon français, minutie, polyvalence, multitâches, gestion de priorités, sens des responsabilités, etc.
- Connaissance en comptabilité de base et / ou en immobilier, un atout.
Comment postuler
Jacinthe Carrier, adjointe au Président : jcarrier@sutton.com
Merci de ne pas téléphoner ou vous présenter au bureau. SVP envoyez vos CVS directement au courriel indiqué ci-dessus. Les entrevues téléphoniques se feront dans les deux premières semaines de juillet. Seuls les candidats retenus seront contactés. Merci à l’avance de votre participation et de votre collaboration, au plaisir de faire connaissance !
Informations complémentaires
- Salaire 17 $ / HEURE CAD 17 $ / HEURE Mois
- Années d'expérience 2-3
- Niveau de scolarité Professionnel DEP
- L’offre d'emploi a expiré !